Кандидат на роль наставника проектной команды должен зарегистрироваться в системе "Сириус.Онлайн" и подать заявку на участие в программе.
При подаче заявки нужно приложить свое резюме (CV) и перечень наиболее значимых достижений в научно-образовательной деятельности за последние 2 года (одним файлом в формате PDF).

Дождитесь, когда ваша заявка пройдет техническую экспертизу и будет переведена в статус "Одобрено", после чего откроется доступ к базе проектных задач.

Вы можете выбрать не более двух проектных задач одновременно. К каждой выбранной задаче необходимо приложить план работ по решению проектной задачи.
Будьте готовы к тому, что партнер может назначить вам дополнительное испытание в формате собеседования.

В случае, если ваша кандидатура не будет согласована партнером, вы сможете выбрать другую проектную задачу. Повторите шаг № 3.
В случае, если ваша кандидатура будет согласована партнером, вы становитесь наставником данного проекта и ждете, когда к нему начнут присоединятся участники (школьники).

Для того, чтобы вы стали наставником проектной команды, к вам должны присоединиться участники.
В вашей команде может быть от 1 до 6 участников, которых вы будете отбирать по приложенным мотивационным письмам. По желанию и согласованию с партнером, вы можете устроить собеседование (очно или в формате ВКС), чтобы отобрать наиболее мотивированных ребят.
Уведомления о заявках кандидатов в участники в вашу проектную команду будут приходить на e-mail, указанный при подаче заявки.
Просим рассматривать заявки участников не более 5 дней. После принятия решения (одобрить/отклонить) свяжитесь с кандидатом в участники по указанным в анкете кандидата контактным данным и дайте пояснение по своему решению.

Установочное мероприятие - это знакомство всех членов проектной команды друг с другом, а также по возможности, с заказчиком, региональным координатором и другими лицами, заинтересованными в развитии проектной деятельности в регионе.
Формат мероприятия может быть как очным, так и дистанционным с использованием систем видеоконференцсвязи.
Мероприятие может быть организовано для отдельной проектной команды, нескольких проектных команд, работающий над проектами от одного заказчика или в одном научно-технологическом направлении, или для всех региональных команд. Обычно организатором установочного мероприятия выступает региональный координатор, партнер-заказчик проектной задачи или вуз, в котором обучаются наставники проектных команд.

Залог успеха эффективной работы проектной команды - регулярные встречи и четко сформулированные задачи, выполняемые в поставленные сроки.
Организация работы проектной команды включает в себя следующие основные шаги:
1. Создание общей площадки для коммуникации проектной команды (например, группа в ВК или Telegram);
2. Согласование расписания и формата (очно или дистанционно) для общих еженедельных занятий. Рекомендуем проводить занятия с участниками проектной команды не менее 1 раза в неделю;
3. Разработка плана работы по решению проектной задачи и распределение функциональных обязанностей участников проектной команды для его реализации.

С 15 по 30 ноября 2024 года вам нужно загрузить установочный отчет, который зафиксирует факт, что работа проектной команды была успешно организована. Отчет должен быть выполнен в формате презентации в формате PDF и должен включать в себя следующие разделы (слайды):
- Представление проектной команды с распределением ролей и основными функциями каждого члена проектной команды (наставник + участники).
- Формулировка цели работы (планируемого результата) и задач, которые нужно решить для ее достижения.
- Таймлайн работы над проектом с краткой характеристикой основных этапов реализации проектной задачи.
- Анализ современного состояния исследований/разработок в выбранной области (приводится обзор исследований, литературы, научных статей, существующих решений, аналогов и т.п.).
- Описание оригинальной идеи, методов и инструментов, с помощью которых будет решаться выбранная проектная задача.

Основная задача наставника на данном этапе заключается в комплексной подготовке участников своей проектной команды к участию в одном из значимых региональных мероприятий: составление сценария и текста выступления, сборка презентации и отработка публичного выступления.

С 14 по 28 февраля 2025 года вам нужно загрузить промежуточный отчет , в котором будет зафиксирован промежуточный результат работы над решением проектной задачи. Отчет должен быть выполнен в формате презентации в формате PDF и должен включать в себя следующие разделы (слайды):
- Представление проектной команды с распределением ролей и основными функциями каждого члена проектной команды (наставник + участники).
- Формулировка цели работы (планируемого результата) и задач, которые нужно решить для ее достижения.
- Анализ современного состояния исследований/разработок в выбранной области (приводится обзор исследований, литературы, научных статей, существующих решений, аналогов и т.п.).
- Описание оригинальной идеи, методов и инструментов, с помощью которых решается выбранная проектная задача.
- Достигнутый результат (описание части решения, сделанного к моменту подготовки отчета).
- План работы на оставшийся период программы.

Итоговое отчетное мероприятие - это публичное представление результатов, достигнутых в ходе решения проектной задачи. Важно отметить, что на данном мероприятии результаты должны представлять участники проектной команды.
Итоговые отчетные мероприятия организовываются региональными координаторами программы "Сириус.Лето: начни свой проект" (иногда партнерами или вузами) и на них, помимо членов проектных команд, приглашаются:
- представители партнеров-заказчиков проектных задач;
- преподаватели вузов и ученые (работающие со смежными тематиками);
- другие эксперты, рекомендации которых могут помочь дальнейшему развитию проектов.
Список площадок проведения итоговых мероприятий и контакты координаторов будут представлены на специальной странице Итоговые защиты 2024/2025.
Каждой проектной команде достаточно принять участие в одном итоговом мероприятии. Если в вашей команде есть представители нескольких регионов, то команда может самостоятельно выбрать региональную площадку для защиты. Для этого нужно связаться с координатором площадки не позднее, чем за неделю до даты проведения мероприятия, и согласовать с ним участие вашей команды.

С 15 мая по 15 июня 2025 года вам нужно загрузить итоговый отчет, в котором будет зафиксирован результат работы над решением проектной задачи. Отчет должен быть выполнен в формате презентации в формате PDF и должен включать в себя следующие разделы (слайды):
- Представление проектной команды с распределением ролей и основными функциями каждого члена проектной команды (наставник + участники).
- Формулировка цели работы (планируемого результата) и задач, которые нужно решить для ее достижения.
- Анализ современного состояния исследований/разработок в выбранной области (приводится обзор исследований, литературы, научных статей, существующих решений, аналогов и т.п.).
- Описание оригинальной идеи, методов и инструментов, с помощью которых решалась выбранная проектная задача.
- Представление результатов решения проектной задачи.
- Перспективы развития проекта (в случае, если они предполагаются).
После загрузки итогового отчета рекомендуем дополнительно связаться с заказчиком проектной задачи и напомнить о необходимости проверки отчета.
Инструкция по загрузке итогового отчета будет опубликована в ближайшее время.

Электронный сертификат наставника программы формируется в случае
1) успешного представления решения проектной задачи на итоговом мероприятии;
2) согласования итогового отчета заказчиком проектной задачи.
Сертификат будет доступен в личном кабинете в системе "Сириус.Онлайн" в заявке на программу "Сириус.Лето: начни свой проект. Сезон 2024/2025".